10 Tips Saat Anda Pindah ke Ruang Kantor Baru

pixabay

10 Tips Saat Anda Pindah ke Ruang Kantor Baru – Setiap bisnis membutuhkan ruang kantor; Ruang kantor Anda dapat membuat atau menghancurkan kesuksesan Anda. Bagaimanapun, kantor tempat Anda bekerja harus sesuai dengan jenis pekerjaan yang Anda lakukan dan tipe orang yang ingin Anda kelilingi.

Ini bisa sangat melelahkan ketika Anda menemukan tempat baru untuk pindah—entah itu pertama kalinya Anda berada di kantor baru atau yang kesepuluh. Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa pindah ke ruang kantor baru adalah proses yang mudah, sebenarnya tidak.

Pindah ke ruang kantor baru adalah salah satu hal paling menegangkan yang pernah Anda lakukan. Anda perlu mempertimbangkan banyak hal sebelum memutuskan untuk pindah ke ruang kantor baru. Hal baiknya adalah Anda selalu dapat mengambil beberapa tindakan dan mengikuti beberapa tip untuk menghindari menghadapi masalah.

Baca Juga : Bagaimana ‘Teknologi’ Dapat Meningkatkan Keamanan Tempat Kerja

Daftar Tips Saat Anda Pindah ke Ruang Kantor atau Tempat Kerja Baru

1. Pilih Ruang Kantor yang Tepat untuk Anda

Yang perlu Anda pertimbangkan adalah apakah Anda ingin bekerja di kantor berkonsep terbuka atau di ruang kantor pribadi. Anda tidak ingin berakhir dengan kantor yang terlalu besar atau terlalu kecil untuk kebutuhan Anda. Ukuran kantor harus memungkinkan Anda melakukan apa yang perlu Anda lakukan sambil tetap mempertahankan produktivitas Anda.

Jika Anda bekerja di lingkungan di mana Anda perlu mengawasi segala sesuatu, maka Anda dapat memilih untuk bekerja di ruang kecil, Anda mungkin akan memiliki banyak kontak dengan orang-orang.

Tetapi jika Anda terganggu oleh hal-hal seperti kebisingan atau keramaian, Anda mungkin ingin memilih ruang kantor yang lebih besar. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa tidak ada gangguan dari lingkungan sekitar.

Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan apakah Anda akan memiliki ruang konferensi atau kantor pribadi untuk rapat. Carilah lingkungan yang tenang. Anda mungkin juga ingin memikirkan lokasi yang memiliki pemandangan yang bagus.

2. Rencanakan Langkah Anda

Pertama dan terpenting, pastikan Anda telah melakukan persiapan yang cukup sebelum beraktivitas. Ketika Anda berencana untuk pindah ke ruang kantor baru, disarankan untuk mendapatkan bantuan profesional dari para ahli seperti penggerak. Mereka adalah yang terbaik saat merencanakan pemindahan furnitur dan barang-barang lainnya, jadi selalu ada baiknya untuk menyewa mereka.

Tetapi itu tidak berarti bahwa Anda tidak dapat melakukan pekerjaan itu sendiri; Anda perlu merencanakannya dengan benar. Hal kedua yang harus Anda persiapkan adalah proses pemindahan itu sendiri. Anda akan membutuhkan truk pindahan untuk memindahkan semua barang Anda ke ruang kantor baru. Anda juga perlu mempertimbangkan jarak yang Anda tempuh. Jika Anda perlu memindahkan sejumlah besar barang, maka lebih baik untuk menyewa penggerak.

3. Atur File Anda dan Putuskan Apa yang Harus Disimpan

Hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah memutuskan apa yang harus disimpan dan apa yang harus dibuang. Ini sangat penting jika Anda tidak memiliki area khusus untuk menyimpan file Anda. Anda tidak ingin berakhir dengan hal-hal yang tidak dapat Anda gunakan karena kurangnya ruang.

Hal penting lainnya yang perlu Anda ingat adalah Anda tidak bisa membuang barang begitu saja. Anda perlu mempertimbangkan apa yang bisa digunakan dan apa yang bisa dibuang. Anda mungkin ingin menyingkirkan barang-barang yang tidak akan Anda gunakan lagi sambil menyimpan barang-barang yang akan Anda gunakan.

Anda juga perlu merencanakan tempat menyimpan semua barang yang akan Anda buang. Anda akan membutuhkan cukup waktu untuk melakukan ini, jadi jangan berharap untuk melakukan ini pada hari yang sama saat Anda pindah ke ruang kantor baru.

4. Kemasi Barang Anda

Ketika Anda berencana untuk pindah, hal yang paling penting untuk dipertimbangkan adalah bagaimana Anda akan mengemas semua barang Anda. Ini terutama benar jika Anda berencana untuk melakukan perjalanan jarak jauh. Pastikan Anda tidak memasukkan terlalu banyak barang ke dalam satu wadah.

Anda juga harus memastikan bahwa Anda mendapatkan alat yang tepat untuk mengemas barang-barang Anda. Disarankan agar Anda mendapatkan bahan kemasan berkualitas baik untuk perjalanan Anda. Siapkan Anggaran dan Tentukan Biaya Pindah. Anda juga perlu menentukan barang apa saja yang termasuk dalam biaya pindahan. Ini dapat mencakup bahan pengepakan, layanan pemindahan, dan biaya transportasi.

Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk meminimalkan biaya. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menggunakan perusahaan pindahan. Anda juga bisa mendapatkan beberapa penawaran dari perusahaan lain untuk membandingkannya. Pastikan Anda telah memperhitungkan batas berat maksimum agar truk Anda tidak kelebihan beban.

5. Bersihkan Kantor Lama Anda

Setelah Anda mengemasi barang-barang Anda, langkah selanjutnya adalah membersihkan ruang kantor lama Anda. Ini yang terakhir hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum pindah ke ruang kantor baru Anda. Anda perlu meluangkan waktu dan melakukannya dengan benar.

Pastikan Anda telah membersihkan semuanya dan tidak ada barang yang tertinggal. Ini bisa sulit jika Anda bekerja di ruang terbuka. Jangan lupa untuk membersihkan semua laci dan lemari juga. Anda harus menghapus semua item yang tidak perlu.

Pastikan Anda membuang semua barang lama Anda, dan jangan lupa membuang apa pun yang tidak akan Anda gunakan lagi. Anda selalu dapat menyewa layanan pembersihan kantor, karena membuang barang-barang lama adalah ide yang bagus.

6. Siapkan Daftar “Yang Harus Dilakukan” untuk Tempat Baru

Anda perlu memastikan bahwa Anda siap untuk pindah ketika Anda pindah ke ruang kantor baru. Anda perlu memiliki daftar “yang harus dilakukan” untuk merencanakan semuanya. Anda dapat membuat daftar semua tugas yang harus Anda lakukan. Pastikan Anda telah memasukkan semua item yang perlu dilakukan untuk menyiapkan ruang kantor baru Anda.

Ini akan membantu Anda menghindari hal-hal yang belum selesai. Ini termasuk menyiapkan meja, mendapatkan perabotan Anda, dan hal-hal lain yang harus Anda lakukan. Anda juga dapat menyertakan pemesanan persediaan dan peralatan, menyiapkan peralatan, dan menemukan tempat yang cocok untuk komputer Anda. Anda mungkin ingin memulai dengan tugas-tugas terkecil sehingga Anda dapat meluangkan waktu untuk melakukan tugas-tugas yang paling sulit.

7. Pindahan

Pastikan Anda merencanakan semuanya dengan baik sebelumnya agar Anda tidak melewatkan hari pindahan. Anda juga harus memastikan bahwa Anda memiliki cukup waktu untuk melakukan semua hal ini sehingga Anda tidak perlu terburu-buru melakukan apa pun.

Setelah memastikan semua hal ini, Anda dapat melanjutkan dan merencanakan langkah tersebut. Anda bisa menyewa perusahaan pindahan, dan mereka akan memberi Anda truk pindahan. Setelah semuanya diatur, Anda dapat mulai pindah ke tempat baru.

Jika ada tangga, maka Anda disarankan untuk membawa semua barang ke atas satu per satu. Ini penting, karena Anda tidak ingin merusak furnitur Anda, dan Anda ingin memastikan bahwa barang-barang Anda sampai dengan selamat ke tujuan.

8. Perbarui Situs Web Anda dan Alamat Terdaftar

Sebaiknya perbarui alamat situs web Anda dan ubah alamat terdaftar perusahaan segera setelah Anda pindah ke ruang kantor baru Anda. Jika Anda tidak melakukan ini, Anda mungkin tidak menerima email apa pun di masa mendatang.

Pastikan Anda juga telah memperbarui nomor telepon di situs web Anda. Ini akan memastikan bahwa semua klien dan pelanggan Anda akan dapat menemukan ruang kantor baru Anda dan mereka akan tahu bagaimana menghubungi Anda.

Selain itu, Anda juga perlu memperbarui alamat pada tagihan listrik Anda. Anda juga harus mengirimkan surat, memberi tahu mereka bahwa Anda telah pindah dan memberi tahu mereka tentang perubahan apa pun yang telah Anda buat.

9. Periksa Daftar Tugas Pasca-Pindah Anda

Anda harus memeriksa daftar tugas setelah pindah untuk memastikan bahwa semuanya sudah diatur dengan benar. Anda harus dapat melihat apakah ada item yang tidak lengkap. Jika ada, Anda harus melanjutkan dan melakukannya sesegera mungkin.

Itu selalu lebih baik untuk menyelesaikan semuanya sesegera mungkin. Ini akan membantu Anda menghindari stres tambahan. Selesaikan Hari Pindahan Anda Setelah semua item yang perlu Anda lakukan telah selesai. Setelah melakukan semua ini, Anda akhirnya dapat menikmati ruang kantor baru Anda.

10. Maksimalkan Kantor Baru Anda

Pastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan di dalam ruangan. Ini termasuk hal-hal seperti meja, kursi, komputer, persediaan, dan banyak lagi. Pastikan bahwa area kerja Anda diatur dengan cara terbaik. Jika Anda ingin memberikan tampilan baru pada kantor Anda, Anda selalu dapat menghubungi dekorator.

Luangkan waktu untuk menjelajahi ruang kantor Anda. Ini akan membantu Anda untuk mendapatkan ide bagus tentang berapa banyak ruang yang Anda miliki. Anda dapat meminta dekorator untuk datang ke kantor Anda dan memberi Anda beberapa ide tentang bagaimana membuatnya terasa lebih sederhana. Ini akan membantu Anda merasa nyaman di kantor baru dan memiliki lingkungan yang baik untuk bekerja.

Kesimpulan

Penting untuk dicatat bahwa lingkungan tempat Anda bekerja adalah faktor terpenting dalam keberhasilan bisnis Anda. Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat pindah ke ruang kantor baru.

Kesalahan terbesar dalam pindah ke ruang kantor baru adalah tidak berusaha untuk merencanakan langkah Anda sebelumnya. Jauh lebih mudah untuk merencanakan kepindahan Anda setelah Anda menemukan lokasi baru daripada mulai merencanakan pada hari kepindahan itu. Perencanaan juga akan membantu Anda menghindari kesalahan paling umum saat pindah ke ruang kantor baru.

Kesalahan lain dalam pemindahan kantor adalah lupa menyusun daftar periksa pindahan sebelum hari pemindahan. Anda harus merencanakan perjalanan sehari penuh, bahkan jika itu berarti berangkat sebelum musim dingin.

Dengan cara ini, Anda dapat sepenuhnya siap untuk segala sesuatu yang akan dilemparkan kepada Anda pada hari perpindahan, dan Anda tidak perlu stres karena tidak mengetahui di mana barang-barang berada atau bagaimana mengaksesnya.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*